Определяя имя для поля, элемента управления или объекта, полезно проверить, не совпадает ли это имя с именем свойства или другого элемента, используемого Microsoft Access; в противном случае иногда могут возникать неверные результаты. Например, при ссылке на значение поля «Name» в таблице «NameInfo» с использованием конструкции NameInfo.Name будет возвращаться значение свойства таблицы Имя (Name), а не значение поля «Name».

Простейшим способом обойти неопределенность в именах является использование оператора ! вместо оператора . (точка) в ссылках на значения полей, элементов управления и объектов:

[NameInfo]![Name]

Пример запроса, созданного как текстовая строка плюс значения текстовых переменных. Запрос выбирает из таблицы «_ v 2 » в таблицу «_ v 4» те записи, значение поля nn в которых больше нуля и меньше значения переменной целого типа var _ numb .

Dim S As String

S = "SELECT * INTO [_v2] FROM [_v4] WHERE (([_v4].nn<=" + Str(var_numb) + _

")and([_v4].nn>0))"

DoCmd. RunSQL S

Классическая фраза, которой приходится завершать функцию, если в результате ваших действий значения некоторых полей в форме должны измениться, а этого почему-то не видно:

Forms![Моя форма].Refresh

Работа с элементом «поле со списком» (Элемент управления на странице доступа к данным, щелчок по кнопке-стрелке которого приводит к раскрытию списка, в котором можно выбрать значение или ввести его прямо в поле с клавиатуры).

Окно свойств для поля со списком, который взят из работающей формы и содержит названия стран. Эти названия берутся из таблицы countries с помощью соответствующего запроса.

Установка исходных данных для поля (текст в строке свойств «источник строк»):

SELECT countries.country, countries.name_rus, countries.currency_rus FROM countries;

При этом из трёх столбцов видимым является только второй.

Установка начального значения для поля со списком из программы:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

var_country.SetFocus

var_country.SelText = " Россия "

End Sub

Реакция на событие «После обновления»:

Private Sub var_country_AfterUpdate()

info_1.Caption = var_country.Column(1)

Forms![Основная форма].Refresh

End Sub

Работа с элементом «Диаграмма»

Microsoft Graph позволяет изменить расположение компонентов диаграммы (таких как легенда), формат надписей, цвета и узоры, а также масштабы по осям. Чтобы изменить данные, используемые для создания диаграммы, следует изменить базовую таблицу или другой источник записей, либо запрос, указанный в свойстве Источник строк (RowSource).

В режиме конструктора формы или отчета создаваемая диаграмма отображает примеры данных. Чтобы увидеть реальные текущие данные, переключитесь в режим формы или предварительного просмотра либо закройте форму или отчет, а затем снова откройте их.